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Dropbox maintenant plus clair : organisez vos fichiers automatiquement

Dropbox veut mettre un terme au chaos des fichiers grâce à plusieurs fonctions d’automatisation. Selon le fournisseur de services de stockage en nuage, il détient désormais 550 milliards de documents, de vidéos et d’enregistrements audio, ce qui rend de plus en plus difficile pour de nombreux utilisateurs d’en garder la trace.

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Si vous le souhaitez, le logiciel peut maintenant être utilisé pour mettre en place des dossiers d’automatisation. Lorsqu’un utilisateur y ajoute un fichier, il lui applique automatiquement un système de dénomination, le trie, le convertit dans un autre format et lui attribue des balises. Les utilisateurs peuvent configurer et gérer toutes ces règles dans un tableau de bord central.

Il est également possible d’introduire des systèmes de dénomination pour les catégories individuelles, de sorte qu’elles ne s’appliquent qu’aux photos de certains dossiers, par exemple. En outre, les fichiers d’un dossier peuvent être automatiquement triés en sous-dossiers. Cela peut se faire sur la base de la date d’édition, des tags ou du niveau d’activité autour du fichier. Avant de se déplacer, l’utilisateur peut vérifier les modifications.

Toutes ces fonctions d’automatisation sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs de l’entreprise. Les utilisateurs finaux, cependant, les recevront également bientôt, selon l’annonce. Seuls les tags peuvent être utilisés immédiatement par tous les utilisateurs. En outre, toutes les licences bénéficient d’une fonction de recherche centrale pour les photos téléchargées, qui est censée couvrir tous les clichés, quel que soit leur lieu de stockage.

Dropbox présente également une nouvelle application pour HelloSign. Il s’agit d’un service de signatures électroniques. Au départ, l’application gratuite n’est disponible que pour iOS, une version Android est à venir.

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