Google publie le nouvel outil Spaces. Il est destiné à créer un lieu central pour le travail hybride pour les entreprises et les particuliers.

Cependant, Google ne donne pas de détails concrets sur cet endroit. Seule une capture d’écran montre qu’il fait – également – partie de Gmail. Il comprend des canaux distincts pour les sujets, les projets et les équipes, à partir desquels les utilisateurs peuvent accéder rapidement au contenu correspondant. Google précise que Spaces est également intégré à ses outils Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et Tasks. En gros, les fonctions semblent similaires à celles de concurrents tels que Slack et Microsoft Teams.

D’autres fonctionnalités sont prévues dans les mois à venir : Google prévoit notamment une interface utilisateur flexible pour simplifier la navigation vers les différents canaux de communication, ou les fils de discussion en ligne, des fonctions de sécurité et d’administration ainsi qu’une fonction de recherche. Les espaces ont déjà existé une fois dans l’univers Google, le messenger pour les discussions de groupe a été abandonné en 2017.

Reprogrammer les réunions

Les espaces sont également appelés à jouer un rôle important dans la préparation des réunions et, dans certains cas, à en réduire le nombre. Par exemple, les utilisateurs peuvent préciser s’ils veulent assister à une réunion virtuellement ou physiquement. En outre, en définissant le lieu de chaque journée de travail dans Google Agenda, les organisateurs de réunions peuvent prévoir à l’avance un mélange de participation en personne et virtuelle.

En complément des réunions programmées, les réunions spontanées sont désormais possibles grâce à l’outil Google Meet Calling. Les utilisateurs peuvent lancer l’appel dans une discussion en tête-à-tête ou directement dans Spaces. Actuellement, elle n’est disponible que dans l’application Gmail.

Feed-back adé

En novembre, un mode « compagnon » pour Google Meet suivra. Dans ce mode, les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion avec leur propre appareil, même s’ils sont assis dans la même pièce, et utiliser la lecture audio et vidéo partagée. C’est pratique pour voir l’écran de près ou pour que tout le monde puisse accéder à la discussion partagée. Des sous-titres traduits en direct sont également prévus pour Meet à la fin de l’année. Il est prévu d’afficher la langue anglaise en français, allemand, espagnol et portugais.

(mig)