Pour tous les utilisateurs de Google Workspace, il y a maintenant la nouvelle fonction « Time Insights ». Il est intégré à l’agenda Google et permet aux utilisateurs de hashtaguer leurs rendez-vous. Cela leur permet d’avoir un aperçu analytique du temps de travail passé et futur. En outre, Time Insights dispose d’une option de suivi du temps, selon Google.

Un meilleur contrôle du temps de travail

Workspace est un ensemble de tous les services de communication et de collaboration de Google conçus pour accroître la productivité. Cela inclut Gmail, Meet et d’autres applications, ainsi qu’une fonction de calendrier qui comprend désormais aussi un outil d’analyse du temps. Avec cette nouvelle extension, Google veut faciliter la gestion du temps de travail. De nombreuses personnes ont le sentiment de perdre le contrôle de leur temps de travail en raison des changements de leur environnement de travail et des réunions vidéo constantes, explique Google dans un article de blog.

Les utilisateurs peuvent étiqueter leurs rendez-vous en réunion et dans les réunions avec un hashtag approprié, par exemple. #réunion ou #email. La durée des événements ainsi marqués peut également être enregistrée avec une horloge en cliquant sur Start ou Stop. De cette manière, Google souhaite donner un aperçu des journées particulièrement riches en réunions.

Informations non visibles pour les autres

En outre, la fonction est censée montrer avec quels collègues on a participé au plus grand nombre de réunions : dès que l’utilisateur survole la personne correspondante avec le pointeur de la souris, tous les rendez-vous auxquels on a participé ensemble sont mis en évidence. Les informations saisies par l’utilisateur dans chaque cas sont censées rester cachées aux autres personnes. En fonction du projet, Google Sheets peut également être utilisé pour créer des aperçus détaillés du temps.

Le nouveau module complémentaire est intégré aux paramètres par défaut de l’agenda pour les espaces de travail Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits. Seuls les administrateurs de l’instance de l’espace de travail concerné peuvent désactiver le module complémentaire Time Insights ; les utilisateurs finaux, quant à eux, peuvent le masquer d’un clic dans la barre de droite.

(mack)