Les entreprises veulent revenir à la normalité d’avant Corona, mais la pandémie a considérablement bouleversé le monde du travail : bureau à domicile/hybride au lieu d’une présence 9 à 5, vidéoconférence au lieu d’un voyage autour du monde, exode urbain au lieu d’un exode rural. Les entreprises et les collaborateurs sont désormais confrontés au prochain grand défi : comment maintenir durablement une bonne ambiance de travail dans des équipes dispersées ? Comment rendre plus productifs les processus de travail établis en urgence ? Comment redonner vie à des vidéoconférences qui s’essoufflent ?
C’est pourquoi nous avons rempli notre nouveau numéro spécial de c’t, c’t @work, de conseils pratiques et de produits utiles pour travailler sans stylo, sans papier et sans poste de travail fixe.
Sommaire
Galerie de photos édition spéciale c’t @work (6 images)
Réunions vidéo : participer au lieu de regarder
Les entreprises et les écoles se sont tirées du pire avec des appels vidéo zoom, team et big blue button, mais les sessions en ligne finissent par lasser. Il est donc grand temps de quitter le mode d’urgence et d’essayer nos méthodes et outils de vidéoconférence agiles : tableaux blancs virtuels, tableaux d’affichage à autocollants extensibles à l’infini ou outils de vote permettant de générer rapidement des images d’ambiance et d’en discuter ensuite. Ils apportent en tout cas un peu de changement dans la galerie toujours identique de carreaux de tête.
Dans les tutoriels correspondants, vous apprendrez tout de suite à réaliser à peu de frais de petits sondages, des vidéos explicatives pour des collègues absents ou des captures d’écran explicatives (uniquement avec les moyens de bord de Windows). Et pour ceux qui souhaitent transcrire un exposé ou une conversation à la fin, plus besoin de taper : Dans notre test comparatif, vous trouverez des services de transcription fiables qui convertissent automatiquement l’audio en texte.
Collaboration : plus que des équipes
Dans de nombreuses entreprises, Teams s’est établi comme plateforme, mais il vaut tout de même la peine de jeter un coup d’œil au-delà du cadre virtuel. c’t @work présente des plateformes d’interaction en ligne qui permettent d’organiser des réunions virtuelles pour de grands groupes. Les organisateurs peuvent y aménager des salles de conférence ou des espaces de fête pour des rencontres rapides et informelles.
Vous trouverez également des informations pratiques sur Trello. Et nous donnons des conseils sur la planification de projets et d’événements en équipe, qui ne doit bien sûr pas manquer malgré les regards croisés.
Documents : Travailler de manière sûre et efficace
Plateforme ou travail d’équipe : au final, tout tourne autour des documents et, à cet égard, l’utilisation des services Cloud de Microsoft donne de sérieux maux de ventre à beaucoup. c’t @work vous montre comment utiliser Office 365 en toute sécurité et conformément au RGPD. Vous trouverez également dans le magazine des informations intéressantes sur les signatures numériques, l’accessibilité ainsi qu’une pratique Office approfondie.
c’t @work est disponible en version papier et numérique. Ceux qui commandent l’édition papier pour 14,90 euros jusqu’au 29 mars 2022 inclus dans la boutique heise ne paient pas de frais de port.
L’édition numérique est disponible dès maintenant au format PDF pour 12,99 euros dans le heise shop ; en outre, le numéro spécial est disponible dans nos applications Android et iOS ainsi que sur Amazon.
Vous trouverez également dans le heise shop le magazine imprimé et l’édition numérique en bundle pour 19,90 euros.