Microsoft introduit plusieurs nouvelles fonctions pour les vidéoconférences avec Teams. La disposition appelée Front Row, qui vise les réunions hybrides, est désormais de la partie. Dans ces dernières, certains participants sont présents ensemble dans la salle de conférence, tandis que d’autres se connectent à l’extérieur. Front Row place toutes les transmissions vidéo des utilisateurs externes en bas de l’écran ; avec un téléviseur fixé au mur de manière appropriée, celles-ci se trouvent ensuite à hauteur des yeux des autres utilisateurs. La présentation ou l’orateur actif est visible au-dessus des flux de webcam. Cela fonctionne en option avec deux moniteurs dans la pièce, afin de pouvoir par exemple positionner les diapositives PowerPoint à côté d’un portrait virtuel.
Les utilisateurs apportent leur propre ordinateur portable dans la salle de conférence et peuvent l’utiliser en parallèle – appelé Companion Device. L’objectif est de pouvoir mieux travailler sur le tableau blanc numérique avec son propre terminal, de réagir directement aux messages avec des emojis et de télécharger des contenus. Pour que ces clients supplémentaires ne perturbent pas la réunion, Teams doit mieux dissimuler leurs transmissions vidéo – aussi bien sur le grand écran de la salle que sur les ordinateurs portables des collègues. En outre, Teams veut demander explicitement d’allumer ici aussi la webcam. La raison : les participants doivent être visibles de manière optimale en cas de participation active.
Sommaire
Nouveautés pour le Surface Hub 2S
Pour que les personnes externes puissent voir toutes les personnes présentes dans la salle, Microsoft lance la Surface Hub 2 Smart Camera. Avec un angle de vue de plus de 136 degrés, elle est censée couvrir l’ensemble de la pièce, tout en transmettant uniquement les événements pertinents pour la réunion. Si, par exemple, des collègues arrivent plus tard, elle choisit automatiquement une nouvelle partie de l’image. Une correction de l’objectif et de la perspective est également embarquée. La caméra est prévue pour le Surface Hub 2S ; la variante 85 pouces du tableau de réunion interactif en sera équipée à l’avenir, mais elle est également disponible séparément.
Le Surface Hub 2S bénéficie également de plusieurs mises à jour : entre autres, il sera désormais plus facile de créer des tableaux blancs numériques de manière à ce qu’ils intègrent tous les appareils présents. De nouveaux modèles, des réactions contextuelles et une fonction permettant de retravailler ensemble d’anciens tableaux blancs ont également été ajoutés. Les utilisateurs pourront à l’avenir faire des présentations PowerPoint à l’avance et les enregistrer en vidéo, et ajouter un avatar numérique aux diapositives pour les jouer ensuite devant l’équipe réunie. Tout cela doit avant tout servir le travail hybride – qui, selon Microsoft, est un souhait sincère des employés.
Matériel informatique de partenaires
En collaboration avec ses partenaires, l’entreprise lance également du nouveau matériel pour les équipes, dont de grands écrans tactiles avec des fonctions de tableau blanc de Neat et Yealink. Pour les Teams Rooms, EPOS, Yealink et Sennheiser apportent des haut-parleurs intelligents qui, à l’avenir, transposeront automatiquement les paroles en texte dans la salle de réunion, même pour les clients hors des États-Unis, et les attribueront comme source au participant correct. Tout cela doit ensuite être intégré dans le compte rendu de réunion rédigé automatiquement. En outre, l’Admin Center pour Teams comprendra bientôt un magasin dans lequel il sera possible d’acheter directement des appareils adaptés à la salle de conférence.
Toutes les informations sur la mise à jour de MS Teams se trouvent dans l’annonce. Après l’envolée de la pandémie de coronaropathie, Microsoft espère pouvoir emporter le succès dans l’avenir hybride – les lecteurs découvriront comment Teams, en plus du nouveau Front Row, se comporte par rapport à la concurrence dans le comparatif actuel de 13 fournisseurs sur heise+.